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Für öffentliche Apotheken im Rhein-Main-Gebiet

Ihre Sensorik meldet den Ausfall. Wir sorgen dafür, dass er nicht passiert.

Kühlware bei +2 bis +8 °C, Betriebsräume unter 25 °C, alles dokumentiert, die Apothekenbetriebsordnung kennt keine Ausreden. Wir bauen die elektrische Seite der Kühlkette: eigener überwachter Kühlstromkreis, USV, Einspeisung und nehmen die DGUV-V3-Prüfung im selben Termin mit.

Das Risiko in Zahlen, die jede Apotheke kennt

Der Warenwert im Medikamentenkühlschrank einer durchschnittlichen Offizin ist schnell fünfstellig, Biologika, Impfstoffe, Spezialrezepturen. Fällt der Strom aus, bleibt der Sollbereich von +2 bis +8 °C erfahrungsgemäß nur etwa 20 bis 60 Minuten erhalten. Ein Ausfall über Nacht bedeutet ohne Absicherung: Ware dokumentieren, Rücksprache mit dem Hersteller, im Zweifel entsorgen, plus die Frage der Aufsicht, warum es keine Vorkehrung gab.

Die Aufsicht ist dabei kein Papiertiger: Das Hessische Landesamt für Gesundheit und Pflege beaufsichtigt die rund 1.300 öffentlichen Apotheken des Landes durch regelmäßige Besichtigungen. Temperaturführung und Dokumentation gehören zum Standardprogramm jeder Revision.

Drei Stufen der Absicherung

01 Eigener Kühlstromkreis mit Alarmierung

Der häufigste Ausfall ist kein Blackout, sondern eine Sicherung, die ein anderes Gerät geworfen hat. Der Kühlschrank bekommt einen eigenen, passend abgesicherten Stromkreis und eine Überwachung, die Spannungs- oder Temperaturabfall sofort aufs Handy meldet.

Wirkung

Entkoppelt die Kühlkette vom Rest der Offizin; aus dem stillen Ausfall wird ein sofortiger Alarm.

02 USV für Überbrückung und EDV

Eine dimensionierte USV überbrückt kurze Ausfälle und Umschaltungen, schützt Kasse und Warenwirtschaft vor Datenverlust und verschafft der Kühlung die Minuten, die zählen. Dimensioniert nach gemessener Last, nicht nach Katalogseite.

Wirkung

Kurzausfälle werden unsichtbar; längere beginnen mit geordneter Übergabe statt mit schwarzem Bildschirm.

03 Einspeisepunkt für den langen Ausfall

Bei Netzarbeiten oder Störungen über Stunden trägt nur ein Stromerzeuger. Wir installieren die feste Einspeisung mit Netzumschaltung für die kritischen Kreise, Kühlung, Alarmierung, Notbeleuchtung und hinterlegen die Reihenfolge im Notfallblatt der Apotheke.

Wirkung

Auch der stundenlange Ausfall endet ohne Warenschaden und ohne Kabeltrommel-Improvisation durch die Offizin.

Und die DGUV-V3-Prüfung? Nehmen wir im selben Termin mit.

Als Arbeitgeber unterliegt Ihre Apotheke der DGUV Vorschrift 3, von der Rezeptur über das Labor bis zur Kaffeemaschine im Backoffice. Wir prüfen ortsveränderliche Geräte und Anlage im selben Einsatz wie den Kühlketten-Check: ein Termin außerhalb der Stoßzeiten, ein Protokoll mit Messwerten, eine Plakette mit dem nächsten Termin. Details zur Prüfung selbst: DGUV V3 Prüfung für Betriebe .

Häufige Fragen

Was verlangt die Apothekenbetriebsordnung zur Temperatur?

Nach §4 ApBetrO müssen die Betriebsräume ein Lagern unter 25 °C ermöglichen, erforderlichenfalls durch Klimatisierung. Kühlpflichtige Ware lagert bei +2 bis +8 °C und die Temperaturen müssen kontrolliert und dokumentiert werden. Die Apothekenaufsicht prüft das bei Revisionen real: In Hessen beaufsichtigt das Landesamt für Gesundheit und Pflege die rund 1.300 öffentlichen Apotheken durch regelmäßige Besichtigungen.

Reicht ein Temperatur-Logger nicht aus?

Ein Logger erfüllt die Dokumentationspflicht und ein Alarmsystem meldet den Ausfall, verhindern kann beides nichts. Die Sensorik sagt Ihnen nachts um zwei, dass der Kühlschrank steht; ob die Ware zu retten ist, entscheidet dann die Elektrik: ein eigener, sauber abgesicherter Kühlstromkreis, eine USV-Überbrückung oder eine Einspeisemöglichkeit. Wir bauen die Seite der Lösung, die der Sensorik-Anbieter nicht liefert.

Warum ein eigener Stromkreis für den Medikamentenkühlschrank?

Weil der häufigste Kühlketten-Ausfall kein Netzausfall ist, sondern eine ausgelöste Sicherung, verursacht von einem ganz anderen Gerät auf demselben Stromkreis. Ein eigener Kreis mit passender Absicherung entkoppelt die Kühlung von Kaffeemaschine, Rezeptur und EDV. Dazu gehört die Beschriftung im Verteiler, damit niemand versehentlich „die falsche Sicherung“ auslässt.

Was passiert bei einem längeren Stromausfall?

Ein Medikamentenkühlschrank hält seinen Sollbereich erfahrungsgemäß nur etwa 20 bis 60 Minuten. Für längere Ausfälle planen wir gestaffelt: USV für die Überbrückung und geordnetes Verhalten der EDV, Einspeisepunkt mit Netzumschaltung für den Stromerzeuger und ein Notfallblatt mit klarer Reihenfolge, wer wird angerufen, was wird zuerst versorgt, wo wird eingespeist.

Prüfen Sie auch die übrige Elektrik der Apotheke?

Ja. Als Arbeitgeber unterliegt die Apotheke der DGUV Vorschrift 3, Offizin, Rezeptur, Labor und Lager mit allen ortsveränderlichen Geräten und der festen Anlage. Wir kombinieren die wiederkehrende Prüfung mit dem Kühlketten-Check zu einem Termin, einem Protokoll und einem Ansprechpartner.

Rechtsgrundlagen und Quellen

Herausgeber: KEAK Elektrotechnik, Kemal Akboga, eingetragener Elektro-Meisterbetrieb in Rüsselsheim. Stand: . Richtwerte wie Überbrückungszeiten hängen vom Gerät ab und ersetzen keine Messung vor Ort.

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